富士ゼロックス『beat』ご導入事例- 強固なセキュリティのネットワーク・インターネット環境を提供します。 -

財団法人仁風会京都南西病院様（京都府伏見区）　beatをインフラにした文書管理を出発点として、職員のセキュリティ意識の向上など将来の医療情報化に備えた環境整備に取り組む。

財団法人仁風会様（清水紘理事長）は、昭和29年の創設。現在は、京都市内に介護療養型医療施設である京都南西病院と嵯峨野病院の2つの病院を経営するとともに、京都看護専門学校やデイサービスセンター、ヘルパーステーションなどを含めて総合的な医療・介護体制を整えている。全10カ条からなる「まごころ医療宣言」を制定して病院に掲出したり、京都南西病院では京都府内で初めて1床当たり8平方メートル（一般病床の約2倍）を達成するなど、患者重視の姿勢を具体的な形にして取り組んでいるのが特長だ。

京都南西病院様で課題となっていたのは、さまざまな団体の代表や役員を務める清水紘理事長のもとに配布・保管される資料の増加だった。そのほか、厚生労働省をはじめとする行政省庁から紙で送られてくる通達文書も膨大な量にのぼり、必要な情報を必要なときにすぐに検索して参照することが困難になってきていた。
「ちょうどその頃、厚生労働省が通達文書をPDFデータで公開するサービスを始めたんです。そこで、過去のすべての紙文書を電子化して管理・活用することはできないかと考えたのです」と、清水理事長は文書管理に取り組むことになったきっかけを語る。

厚生労働省からの通達文書や医師会や学会等からの文書など紙文書が氾濫していたため、電子化して効果的に管理・共有・活用することが課題に。

当時はISDN回線だったため回線速度が遅く、また従量課金制のダイヤルアップ接続だったためにコストもかかって実用的ではなかった。

守秘性の高い情報を扱う病院においてもっとも重要なのがセキュリティの問題。ウイルス対策だけでなく、外部からのアタックも確実に防ぐ必要があった。


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