富士ゼロックス『beat』ご導入事例- 強固なセキュリティのネットワーク・インターネット環境を提供します。 -

共創技建株式会社様（北海道・札幌市）beatを活用して社内の情報システムを一新。徹底したペーパーレス化から工事現場との情報共有まで、一層の業務効率化を実現。

共創技建株式会社様は昭和19年の設立以来、札幌を拠点に国土交通省関連や北海道庁などの公共事業を中心とする幅広い分野の土木工事を手がけている。社員数は、技術職員14人、事務職員5人の計19人。同社では早くから業務のシステム化に取り組み、徹底したペーパーレス化や情報共有の仕組みづくりを図ってきた。工事に関する実行予算・原価管理・見積書の作成を支援するパソコンソフト「現場商人（げんばあきんど）」を有限会社アイ・エム・オールと共同開発し、販売しているのも他社にないユニークな取り組みだ。

共創技建株式会社様が抱えるもっとも大きな課題は、土木建設業ならではの紙文書の多さ。その量は「ひとつの工事案件だけで各種図面や役所からの連絡文書などダンボールで10箱を超える」というほどだ。そのため、同社では富士ゼロックスの文書管理ソフトウェア「DocuWorks」を導入し、紙文書を電子化してサーバーで一元管理することで紙文書の削減を図ってきた。
ところが、ここにきていくつかの新たな課題が生じてきた。まず北海道でも建設CALS/ECに対応して電子入札が実施されるようになり、役所からセキュリティ対策の強化が求められるようになってきた。また、事業のより一層の合理化・効率化を図るために、本社と道内各地に分散する工事現場を結んで、工事の進捗状況等の情報をリアルタイムで把握・共有したいという課題も抱えていた。

膨大な量の紙文書を、文書管理ソフトウェア「DocuWorks」で電子化してファイルサーバーで管理していたが、情報量の増加に伴いサーバーの容量が不足してきた。

電子入札への対応や役所とのメールのやりとりが増えたことによって、より強固なセキュリティの確保を求められるようになった。

設計変更などのたびに新たな図面を持って現場に出向かなければならないため、本社と工事現場を結ぶネットワークの確立が課題に。

さまざまな課題の解決とともに、将来の電子入札や電子納品にも柔軟に対応できる新たな社内インフラの構築を検討していた。