富士ゼロックス『beat』ご導入事例- 強固なセキュリティのネットワーク・インターネット環境を提供します。 -

共創技建株式会社様（北海道・札幌市） beatによる社内LANの再構築と、リモートアクセスによる本社・工事現場間の情報共有で大幅な業務効率化を実現。

新たなシステムの導入で大きく変わったのは、情報共有のあり方だ。たとえば、社内の情報共有においては、Web対応型グループウェアの「サイボウズAG」を利用して、これまで電話やFAXで個別に連絡・調整していた全員の行動予定をはじめ、各種工事案件に関する資料や帳票、ISOマニュアルなどを必要に応じて自由に閲覧できるようにした。
さらに、beatのリモートアクセスサービス「beat/access」を利用した工事現場との情報共有が大きな効果を発揮した。「これまでは何かあれば、その都度現場に出向いて対応するしかありませんでした。たとえば、設計変更が発生すると変更後の図面を持っていちいち現場に出向いて説明するというように、人間が動くしかなかったのです。それが、いまではシステム上で簡単に変更図面を参照することができるようになりました。また、各工事別の管理データや社内検査などの予定もすぐに確認できますから、遠隔地の工事現場であってもリアルタイムで正確に状況を把握できるようになりました」（鹿野工事所長）。
そして、それらをセキュリティの面から強力に支えているのがbeatだ。「電子入札など建設CALS/ECの進展とともに、役所でもセキュリティ対策を非常に重視するようになりましたが、当社では強固なセキュリティ機能を持つbeatを利用していますと説明すると、すぐに納得していただけます」というようにbeatの活用は取引先である自治体にも大きな信頼感を与えている。
「いま、電子入札や電子納品など、公共事業の世界ではIT化が急速に進んでいますが、今後ともシステムを有効活用することでコスト削減や業務の効率化を進め、競争力を強化していきたいと考えています」（大指取締役工事部長）。beatをベースにした新しいシステムの導入と活用は、そのための第一歩だといえそうだ。

※サイボウズAG はサイボウズ株式会社の商品です。

beatをベースにイントラネット（社内LAN）を構築。大容量ファイルサーバーを導入することで将来の情報量の増加にも柔軟に対応可能に。

役所や取引先にも、強固なセキュリティ機能を備えたbeatの活用をアピールすることで、信頼・信用を得ることができた。

beat/accessを活用し工事現場から本社のサーバーにリモートアクセスすることで、各種図面やスケジュールなどの情報共有を実現。

セキュリティ強化、より一層のペーパーレス化や業務の効率化等で電子入札時代に備えた競争力強化を実現。

当社のシステム活用の歴史は、作ってはこわし、作ってはこわしの歴史です。良いと思ったものは何でも取り入れてきました。「DocuWorks」やbeatもそのひとつです。電子入札や電子納品など、公共事業の世界ではIT化が急速に進んでいます。そのためにも、システムを有効活用することでコスト削減や業務の効率化を進め、競争力を強化していくことが今後はますます重要になると考えています。

beatの導入でラクになったのは、スケジュール管理です。以前は何カ所にも電話をして、各現場のその日のスケジュールを確認していたのですが、いまは一目ですべての現場の作業スケジュールが分かるようになりました。そのほか現場との図面のやりとりもシステム化されましたから、以前に比べるとずいぶん無駄な動きがなくなりました。今後は、さらに時間を有効活用して業務に取り組んでいきたいと思います。



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