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システム管理のアウトソーシング編 長崎県土地改良事業団体連合会(愛称 水土里ネット長崎)様の例
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コラム
「こうしてbeatを活用」
長崎県土地改良事業団体連合会様では、メール環境をbeatを導入して新たに構築することで、初期の課題の解決を図ることに成功した。最大の効果は、メール環境に関わるシステム管理の負担を大幅に削減できたことだ。
「beatのメンテナンスはほとんど必要ありません。ユーザー管理等をしておけば、あとはbeatにお任せでいい。従来の負担が一挙になくなりました」(山野好範技師)
従来は、ソフトウェアのアップデートに手間がかかるだけでなく、リスクがあるためにアップデートに躊躇するケースもあった。一方のbeatでは、ウイルス定義ファイルやソフトウェアの更新も随時自動で行われる。そのため、従来のシステム環境は、beatによってさらに強固なものになったといえる。このようなメール送受信のアウトソーシングが可能になったのは、サーバーからファイアウォール機能、ウイルス対策、システム管理までオールインワンで提供されるbeatならではの特長だ。
beat導入にあたっては、従来の保守費用と、beat導入後の費用を詳細に比較検討。その結果、より安価に導入・運用できる点も、beat導入の決定要因のひとつになった。
土地改良区の愛称は「水土里(みどり)ネット」。全国各県の同連合会もその愛称を使用している。水土里ネット長崎様もまた、地域との連携をより深めながら、土地改良事業の発展に向けた活動をより加速させている。
オールインワンのbeatの活用によりメール環境の管理のアウトソーシングを実現。システム管理の負担が大幅に軽減され、本来業務に専念できるようになった。
ファイアウォール機能など従来システム環境の安全性を確保しながら、タイムリーに行えなかったソフトウェアのアップデートなども自動更新できるようになり、より強固なセキュリティ環境を実現。
beat導入にあたって、従来の保守費用とbeat導入後の費用を比較検討。beatの導入・運用コストの安さも大きな決定要因となった。
beatによるセキュアな環境構築により、ホームページの開設・運用に向けた取り組みも始まっている。
現在準備中のホームページは、beatのインフラの上に開設する予定です。ホームページでは、私どもの取り組みを紹介するだけでなく、これからの土地改良事業について地域の方々と一緒に考え、次代の農業の担い手の発掘につなげることを目指しています。農業の担い手がいてこそ、土地改良事業の発展があり、豊かな地域資源を次代に引き継ぐこともできるわけですからね。
以前利用していたメールサーバーは、セキュリティ面も考慮してOSを選定しましたが、結果的にアップデートは簡単にはできないし、ベンダーさんに依頼するとまた費用がかかる、かといって自分のところで行うのは負担が増えるしリスクもある、ということの繰り返しでした。それを考えると、beatにお任せしたほうが、私自身だけでなく、職員にも連合会にとってもメリットが大きいと思います。
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