富士ゼロックス『beat』ご導入事例- 強固なセキュリティのネットワーク・インターネット環境を提供します。 -

2003年、3つの会計事務所が集まって設立・開業。事務所ビルは、OAフロアや無線LAN、光ファイバーなどのインフラが整備されているほか、日報管理、行動予定やペーパーレス化などITの活用を実践。顧問先へのアドバイスや指導にも活かしている。「100年後も鹿児島に甲南総合会計あり」が目標であり理想。常に緊張感と危機感を持ちながら切磋琢磨し、顧問先から評価され選ばれる会計事務所をめざす。

会計事務所の業務は、決算や税金申告だけでなく、顧問先企業の日々の損益状況を常に把握し、資金繰りや設備投資実施といった対策について先手先手でアドバイスすることで、財務体質の強化を図り、経営の質をより高めることにある。税理士法人甲南総合会計様でも、アドバイス業務の的確・迅速な展開を課題としており、その解決のためのひとつの手段として、顧問先の経営データをリアルタイムにやりとりできるシステム環境の構築を検討していた。

伝票の記帳に不安のある顧問先でも容易に使え、また、同じ画面を見ながら電話で指導するといった使い方のできるシステム環境を思い描いていた。

会計事務所側にあるデータと顧問先側にあるデータが常に整合がとれるような、データの追加・訂正をリアルタイムに反映するシステムの構築を検討。

もちろん強固なセキュリティが、ネットワーク構築の前提に。また、コスト負担を抑え、顧問料の範囲内で顧問先が利用できることを想定した。


甲南総合会計様では、顧問先が所内のサーバにアクセスして伝票入力できるシステムを、構想として温めていた。常に同じ最新データを顧問先と共有でき、またソフトもデータも所内で一元管理できるからだ。このとき課題となるのがセキュリティである。そこで、強固なセキュリティ機能を持ちながら低コストなbeatを活用した、顧問先ネットワークの構築をめざすことになった。