富士ゼロックス『beat』ご導入事例- 強固なセキュリティのネットワーク・インターネット環境を提供します。 -

導入効果の１つめは、仕訳データから月次決算表、各種の分析資料まで、常に最新かつ正確なデータをスピーディーに把握できるようになったことだ。顧問先のデータは事務所のサーバで管理され、顧問先はそのサーバ上で直接入力・訂正ができるため、タイムラグもなく会計事務所と顧問先は常に同じデータを共有することができる。
導入効果の２つめは、最新かつ正確なデータ把握により、顧問先企業の実情に即したタイムリーなアドバイスができるようになったことだ。顧問先には毎日伝票入力を行うように指導しているので、その日までの損益を即座に把握可能。対前年比較などに基づく傾向の分析や資金繰りなどの各種対策立案に関するアドバイスが行える。さらに決算２～３ヶ月前には、当該決算期の「着地点」もかなり正確に見えてくるため、納税金の準備や資金繰り・節税対策などが、より的確に検討できるようになった。
顧問先では、自社の仕訳データや試算表などの帳票類をいつでも閲覧・出力が可能。新鮮なデータに基づいた税理士からのアドバイスもタイムリーに受けられる。しかも、これらのデータはbeatの強力なセキュリティ機能によってがっちりと守られているため、外部流出の心配もなく安心して利用できる。
こうしたことから顧問先の満足度は非常に高く、信頼関係もよりいっそう深まった。このネットワークに参加している顧問先はすでに3０社を突破。今後さらに拡大することが見込まれ、顧問先の囲い込みにも大きな威力を発揮しそうだ。

顧問先は、beatの「リモートアクセスサービス（RAS）」を介して「勘定奉行」サーバにアクセスし、伝票入力等を行う。
所内LAN（赤い接続線）には入ることはできない。一方、所内LANから「勘定奉行」サーバにはアクセス可能。
※「勘定奉行」は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの製品です。
※MetaFrame XP Presentation Serverは、シトリックス・システムズ・ジャパン株式会社の製品です。

顧問先のPCには会計ソフトもデータも格納されていないため、ソフトのバージョンアップやデータのバックアップなどを顧問先で行う必要がない。手間がなく、安心感も増大した。

新鮮なデータに基づいた、的確なアドバイスをタイムリーに行うことが可能。経営者側も最新データを把握できているため、会計事務所の報告・アドバイスに同意・納得しやすい。

記帳能力に不安のある顧問先には、現金出納帳などの入力からスタート。顧問先と同じ入力画面を会計事務所でも表示しながら電話で指導するなどして、レベルアップを推進している。

顧問先の財務体質の強化に向けたひとつの方策として、顧問先とのデータのやりとりは、私どもの懸案でした。これに応えるかのように近年は、PCとインターネットはパフォーマンスもコストもセキュリティも、レベルアップしてきた。その中でbeatを活用した今回のシステムは、私どもがめざすベクトルと一致したといえます。このシステムなら、PCとプリンタ、インターネットの環境さえあれば、自宅勤務のパートさんの活用や支店の開設なども今後可能になる。もちろん税理士の基本は、経営者とフェイス・トゥ・フェイスで話をすることですので、それをより的確・迅速に行うためのツールとして、これからもITを効果的に活かしていきたいと考えています。

今回のシステムの導入効果の1つは、経営者の方に直接会いにいって、最新の損益状況をベースにすぐに話ができることですね。いままでは顧問先を巡回すると、まず経理担当者と話をして、現状を把握する必要があった。しかもそれは、1ヵ月や2ヵ月も前の古いデータでした。しかしいまは、その日までの損益を、経営者の方も私どもも把握していますので、最新データという土俵で速やかに話ができる。『いいシステムを入れてくれたね』と、経営者の方も非常に満足されていますね。