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ご導入事例 フレッツ/beat 活用編
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熊谷印刷株式会社様では、電話機が故障がちとなり、購入した会社が閉鎖されたことからサポートも受けられずにいた。また、インターネットはISDN回線のため画像データのやりとりが困難で、文書を中心としたメールの送受信に用途が限られていた。

導入前
電話機の更新とインターネット環境の構築が課題に。
これまでのシステム構成
●長年使用してきた電話機が故障がちに。購入した会社からのサポートも受けられず、業務に支障。
●インターネットはISDN回線を利用。画偉データなど大容量のデータを受信する必要がある場合は、フレッツ・ADSLを敷設した熊谷嘉祐社長の自宅でいったん受信した後、CDに保存して会社へ。手間がかかり、タイムラグも発生。
●一方、ウイルス感染や不正アクセス等のリスクがあるため、光回線を利用したインターネットの活用には不安も。
 
導入後
Bフレッツに移行することで2つの課題を同時に解決。
導入後のシステム構成
●従来の回線をBフレッツに一本化すると同時に、「beat」を導入。
●lP電話への移行でコスト削減を実現。
●「beat」の堅牢なセキュリティ機能が、ウイルス感染、不正アクセスなどを完全防御。
●インターネットの有料サイトからの写真のダウンロードや、取引先からのデータ入稿など、数十MBにもなるデータも高速・セキュアに送受信できる環境を実現。
●会社のLANを熊谷社長の自宅まで延長して敷設。会社と自宅の両方で同じ環境でノートPCが利用でき、フレキシブルな活用とタイムラグのない対応が可能に。
 
導入効果
大きな安心感のもと、大容量の画像データも高速・快適に送受信。
強固なセキュリティと万全のウィルス対策を実現
複数の回線の一本化で基本料を削減するとともに、IP電話の導入で通信コストを削減。NTTのサポート体制にも信頼を寄せる。

画像データなど大容量データも快適に送受信

印刷業に不可欠な大容量データの送受信も高速・快適に。業務効率の大幅向上と、データ入稿など新しい業務スタイルの確立へ。
インターネット利用への不安を払拭し安心感を醸成
「beat」のセキュリティ機能が強い安心感を醸成。従来抱えていた不安をなくし、インターネットの積極的な活用を推進。
 
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「beat」による強国な“守り”を顧客にもアピール。“攻め”の営業展開に活かす。

福岡営業所の開設にあわせて、「beat」によるセキュアなネットワークを構築。取引先のある地域での拠点開設で顧客対応力・営業力の強化を進めるとともに、リモートアクセスによるモバイル利用も加速させている。

 
画像や更新ファイルのダウンロード、データ入稿など業務にフル活用。
●印刷物に使用する写真を有料で提供するサイトから、写真データをダウンロード。 容量が大きくても高速・快適に入手。

●Bフレッツ導入で、データ入稿にも対応可能に。画像の貼り付けられた大容量の印刷用原稿もスムーズに受信。

●大切な印刷用データも、「beat」のセキュリティ機能がしっかりガード。

●MOでのデータのやりとりもあるため、各パソコンではウイルス対策ソフトを活用。 更新ファイルも定期的にダウンロード。
 
将来構想
「安心」をひとつの売り物として営業活動に活かします。
多くの業界同様、印刷業界でも個人情報保護の問題は避けて通れません。一部、過剰 になっている気もしますが、この過剰になっている部分にも対応できるほどのシステムを「beat」によって構築し、安全・安心であることを広く訴えていきたいと考えています。とくに当社では官公庁や学校関係からの受注も多く、名簿等の情報管理に厳しい目が向けられます。これに的確に対応することで信頼関係をより強いものにし、その中でさまざまな企画・提案を行い、事業の拡大につなげていきたいと思います。
お客様からひとこと
氷の上に直に座っていたような不安感から解放されました。
インターネットの利用には常に怖さがつきまとっています。社内のデータが根こそぎ盗まれたり被害を受けたりすると、業務へのダメージは計りしれません。その中でBフレッツと「beat」を導入したことで、高遠かつ大きな安心感を手に入れることができました。私どもの業務に欠かせない重たい画像データの送受信も乾いた砂浜に水をまいたときのようにスーっと送受信でき、いままでの苦労はなんだったんだろうなと思うほどです。セキュリティの面でいえば、これまで氷の上に直に座らせられてプルプル震えていたものが「beat」によって分厚く温かいシートの上でのんぴり過ごせるようになった。この精神的な安心感は何物にも代え難い。目lこは見えませんが、これがいちばんの効果だと思います。 熊谷 嘉祐 様
「beat」は当社の“門番”。
熊谷印刷様の入口を入ると、目に飛び込んでくるのが「beat−box」。過去に数人のお客さまから『あれはなに?』と尋ねられたとか。「イメージは『門番』。来社・来店された方に、当社システムの強固なセキュリティ機能をそれとなくアピールしようというのが狙いです。「beat」の機能が地域に広まって、黄色の箱があれば安全・安心だから任せられるな、と思っていただけるといいですね」 beatは門番
 


デザインから印刷まで迅速かつトータルに対応
熊谷印刷株式会社様は、各種商業印刷物のほか、官公庁・学校等から受注する印刷物も数多く手がける。デザインから印刷までを行い、迅速かつトータルな対応から顧客 の高い評価を得る。完全週休二日制をとる反面、年度末などの繁忙期は昼夜休日を問わない体制でのぞむ。10名の従業員は各自が担当業務の前後の工程までをこなせるようにするなど、組織力の強化にも取り組む。
 
 
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