富士ゼロックス『beat』ご導入事例- 強固なセキュリティのネットワーク・インターネット環境を提供します。 -

福間商事株式会社様では、2003年にNTT西日本「フレッツ・グループ」による全社WANを構築し、グループウェアのサイボウズを活用して情報共有に取り組んでいた。PCの台数が増える中で、課題となったのがウィルス対策。各PCにウィルス対策ソフトウェアを導入していたものの、個々のPCの管理はユーザー任せの側面が強く、ウィルス定義ファイルのアップデート状況なども統一されていない状態であった。加えて、WinnyなどのP2Pソフトやスパイウェアといった新たな脅威もあり、より強固なセキュリティ対策が必要とされていた。
一方、社員が出張先などで使うモバイルPCからも、サイボウズへリモートアクセスしたいとの要望があった。現状でもリモートアクセス環境の構築は可能なものの、出張のたびにアクセス権を設定する必要があり、利便性の向上が望まれていた。

●全社員に、都度メールでアップデートの告知をしたり、電話で対応していたが、ユーザ任せの面が大きく、より確実で充実した対策が求められていた。

●ウィルス対策だけでなく、最近ではWinnyなどのP2Pソフトやスパイウェアによる内部からの情報流出も懸念の一つに。より安心して利用できる環境を必要としていた。

●社内の情報共有として定着しているサイボウズに、より簡単にリモートアクセスできるようにしてほしいとの要望があがっていた。

１．フレッツ・グループで構築した全社WANのインターネットへの出口にbeatを導入し・ウイルス・不正アクセス対策を強化	PCごとの対策は、管理者だけでなく、エンドユーザーにもセキュリティへの高い意識が必要となる。そこでbeatに加え、（株）MCセキュリティのNetStable MC-50を社内ネットワーク内に適切に配置することで、全社の情報資産をまとめてガード。管理者の負担を軽減し、ユーザーも安心して利用できるインフラの構築を目指した。
２．本社の業務用サーバ群を守るため、本社のネットワークの入り口にNetStable MC-50を設置し、アクセス状況を監視
３．beat リモートアクセスサービスを活用して、外部からサイボウズサーバへのアクセスの利便性を改善
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全社ネットワークを対象にウィルス対策、情報漏洩対策。管理の手間をかけずに安心して利用できるネットワーク環境へ。

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二重三重のセキュリティが、管理者の負担を軽減。リモートアクセスによる社外との情報共有の利便性も向上。

最大の効果は、全社WANのインターネット・ゲートウェイにbeatを設置することで、これまで個々のユーザに依存していた社内PCのウィルス対策を一元化できたことだ。外部からの脅威をシャットアウトできたことで、管理者の負担だけでなくウィルス対策にかかっていたランニングコストも削減できた。さらに、クライアントPCがWinnyの利用やスパイウェアに感染した場合の対策として、本社のサーバ群につながる部分にNetStable MC-50を設置。情報漏洩の防止だけでなく、特定ポートへのアタックなど、不正アクセスに対する監視も強化した。
beatの導入により、社外からのリモートアクセスもより容易になり、出張先の社員だけでなく、社長、副社長の自宅からもサイボウズが利用できるようになった。

個々のPCへのウイルス対策に加え、beatを導入することで、アップデートの管理や社内ユーザーに対するウィルス対策のアナウンスが不要となり、管理者の負担が軽減。

beatが外部の脅威への対策、NetStable MC-50が内部のセキュリティ対策を担う二段構えの体制で、全社のセキュリティレベルを強化。より安心して利用できるネットワーク環境が実現できた。

出張の都度アクセス権を割り当てていた外部からのリモートアクセスも、beatでその手間が不要に。出張先などから手軽に、安全にサイボウズにアクセスできることで、利便性が向上した。

今回のbeat導入により、全社のセキュリティ対策を一元化した福間商事株式会社様。今後もさらに、インフラの整備を検討されている。資産管理の一環として、インストールされているソフトウエアやWindows Updateの状況など、クライアントPCの状態を現場に出向かなくともリモート管理できる体制を目指すほか、IP電話やテレビ会議システムなどの導入も検討中。ITの積極活用で、よりスピーディな意思疎通ができる環境作りをめざす。

以前はウィルス対策ソフトのアップデートなどは、どちらかというとエンドユーザー任せで、各PCの状況をきちんと管理できていませんでした。スパイウェアの対策も、ウィルスに比べると感染や動きが目に見えづらいため、なんとかしたいと思っていました。各拠点のパソコンが故障した場合は、電話で対応したり、現地まで出向いて対応していましたが、拠点が東西に広がっているため、時間もコストも非常にかかっていました。今はbeatがあるので本社で対策できているため、管理が非常に楽になりました。PCを使う社員に負担がなく、安心して利用できる環境が整備でき、よかったと思っています。
今後はPCの資産管理を含め、営業から要望の上がっているテレビ会議システムなども検討して、より効率的に人が動かせる環境を整備していきたいと考えています。

創業明治8年、会社組織としても57期目を迎えた歴史ある福間商事株式会社様。もともと、ガラスカットなどの加工を行っており、複層ガラスのJIS工場として高性能遮熱断熱複層ガラスや防犯被層ガラスなどを製造し、販売から施工までを手がけてきた。
現在では、ガラスを中心にサッシ、外装材、室内装飾材からエアコンに至るまで、店舗や住宅に関わる商材を幅広く扱っている。商材が増えるにつれて、当初は島根県内が中心だった販売エリアも、東は鳥取、西は益田まで、山陰エリア全体に広く拡大し、事業展開している。

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