富士ゼロックス『beat』ご導入事例- 強固なセキュリティのネットワーク・インターネット環境を提供します。 -

ジムゼックス株式会社様は、多種多彩なオフィス用品を提供するサプライ事業、地域に密着した情報を提供する電話帳事業という2つの事業ドメインを持つ企業だ。東京と大阪を中心に展開しているサプライ事業では、コピー用紙、全メーカートナーはもちろん、オフィスにおけるすべての消耗品ニーズに、「親切丁寧」「短期納品」で応えている。全国に11の拠点で展開している電話帳事業では50音順の掲載と切り込み見出しで探しやすい「SOGOページ」、診療科目ごとに地域の医療機関を掲載した保存型フリーペーパー「メディカル＆マップ」などを発行。

ジムゼックス株式会社様では、関連会社を含む全国11拠点の情報システムを東京の担当者が管理。ウイルス感染やパソコンの不都合が発生すると、全拠点をキャラバンすることさえあったという。
関連事業のひとつ、電話帳の発行では個人情報を取り扱うため、コンプライアンスの観点からも個人情報保護対策が急務だった。

セキュリティ対策の徹底

セキュリティ対策を拠点に任せていた為、セキュリティソフトのインストールとバージョンアップ、ウイルス定義ファイルの更新が徹底されず、セキュリティの強度が統一されていなかった。

ネットワーク管理の効率化

パソコンにトラブルがあるたびに、東京から担当者が出張して対応。ウイルス被害が増すにつれ、担当者の負担軽減が課題になった。

大容量データのダイレクト入稿

電話帳の広告やデータをやりとりする際、電子メールやストレージサービスが利用されてきた。どちらも一度サーバーを経由する為、拠点から拠点へ直接データを送る効率的な手段が求められた。

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メンテナンスフリーのセキュアネットワーク。高い拡張性により将来的なメリットも提供。

拠点レベルでの導入効果として、ウイルス被害が激減したことでクライアントPC管理負担も改善され、本来業務に専念できるようになったことが挙げられる。
企業レベルでの導入効果として注目されるのは、基幹業務の一元化が推進されたことだ。大阪支社からインターネットVPNにより東京の販売管理サーバ（商奉行）へのアクセスが可能になり、在庫情報などの一元管理が可能となった。全国の拠点に出張することも多い石原代表取締役は、「beat リモートアクセスサービス」を利用して、どこにいてもモバイルPCから販売管理システムにアクセスできる。
さらに、セキュリティ強化のため東京で導入されているシンクライアントを大阪に導入する環境も整った。ジムゼックス株式会社様では、神奈川支店、静岡支店にもbeat導入を予定しており、全拠点のインターネットVPN化とシンクライアントの導入を順次進めていく計画である。

営業力の
出産性が向上

セキュリティ対策が徹底され、ウイルス被害などに費やす時間が必要なくなったので、拠点のセールスフォースが本来業務に専念できるようになった。

システム担当者の
管理工数が激減

ウイルス感染などによるパソコンの故障も減り、システム担当者が出張して修理を行うことが少なくなった。

広告原稿の
入稿作業が効率化

大阪支社に設置されたbeatの共有フォルダを活用することにより、同じオフィスのLAN感覚で広告原稿を直接送ることができるようになった。

「beat/branch サービス」によるセキュアなネットワークを活用すれば、現在はオフィスサプライを扱っていない東京・大阪以外の拠点からでも、東京のシステムにアクセスして在庫や納期などが確認できる。また、大阪支社で運用している勘定系のシステムも、リアルタイムでデータを得ることが可能。営業力強化の支援や経営判断の迅速化の両面からbeatを役立てることを目指している。

たとえばアナログ的な媒体といえる電話帳の広告にも、携帯電話のカメラで読み取れるバーコードがあり、ホームページにアクセスできるのが当たり前になってきました。その逆に、私たちのインターネット版の電話帳には、支店の社員が一つひとつ足で稼いだ鮮度の高い地域情報が掲載されています。また、beatの共有フォルダには、東京と大阪の間で隣のデスクの人に原稿を手渡しするようなアナログ的な感覚があります。これからは、アナログのよさ、デジタルのよさをうまく融合させることが、ますます求められてくるのではないでしょうか。

代表取締役社長

石原　廉行　様

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