安心ファクスサービス

beatとApeosPortが連携することで、FAX誤送信を様々な機能で多段的に抑止します。

特長および機能

多段的機能でFAX誤送信を抑止

  • beat設定画面で登録した宛先にFAX送信するしくみで、入力ミスによる誤送信を防ぎます。
  • 宛先登録時にテストFAXを送信する機能を装備。誤送信の抑止に効果を発揮します。
  • グループ分けされた大きく、見やすく、押しやすい宛先ボタンにより、宛先の指定間違いを抑止します。
  • 宛先表以外のスポットの宛先にも送信可能。番号2度打ちや見やすい画面表示などで番号入力ミスを抑止します。

送信履歴や送信画像の取得でセキュリティーマネジメントを支援

  • ApeosPort※1から、いつ、誰が、どこに、などの送信履歴を取得。いつ、誰が、どこに、などの送信履歴に加え、送信画像も取得できます。
  • 送信した後に自席PCでbeat設定画面から送信結果を確認できます。
  • 履歴管理者は、beat設定画面で、宛先・送信者・送信日時・ドキュメント内容などの情報を検索可能。万一誤送信が発生した場合の説明責任を果たすことができます。
  • beatの共有フォルダーに送信画像を保存するため、専用サーバーが不要です。また、外部装置による保存も可能です。

※1ApeosPortに「外部アクセスキット」が必要です。
※対応機種にDocuCentre-IVが追加になりました（ご利用には「サービス拡張キット」および「スキャナーキット」が必要です）。
最新の対応機種情報は対応機種一覧表を参照してください。

インターネットファクスにも対応

インターネット網を通じてファクスを送受信でき、遠隔地であっても電話料金を気にせず安価にファクスを送信できます。さらに電子メールとして送信することもできます。

主な仕様・料金

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