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beatサービス ヘルプ

基本サービス > ApeosPort連携 > 複合機の登録・変更・削除

ご利用の前に

beat-box責任者が行う設定です。

複合機の登録・変更・削除を行います。

設定した内容は、全beat-box責任者に通知されます。


ApeosPort連携をご利用になるには、beat-boxに複合機を登録する必要があります。

複合機は10台まで登録することができます。

注意

登録制限数に達している場合は、登録を行うことができません。

その場合は、登録済みの複合機を削除してください。

複合機の情報登録

各設定項目の詳細については、以下の表を参照してください。

※「安心ファクス」に関する項目は、オプション契約をされていない場合は設定できません。

設定項目 内容
機器名称 (必須項目)

複合機の機器名称を入力します。

機種名

自動で表示されます。

機械管理者ID (必須項目)

複合機の機械管理者IDを入力します。

機械管理者パスワード (必須項目)

複合機の機械管理者パスワードを入力します。

設置場所

複合機に設定されている場合は自動で表示されますが、変更可能です。
設置場所の入力は任意です。

IPアドレス

自動で表示されます。

カラーコピーの制限

カラーコピーをご利用になるかを設定します。

(制限しない、白黒のみ)より選択してください。

利用するサービス

ご利用になるサービスを選択します。

「beatメニューに登録」「独立ボタンとして登録」のどちらか1つに必ずチェックを入れてください。

チェックを入れていないサービスについては、ご利用になることができません。


  • 「beatメニューに登録」
    チェックを入れたサービスを、「beatメニュー」の中に表示します。
  • 「独立ボタンとして登録」
    チェックを入れたサービスを、複合機の操作パネルに「独立ボタン」として表示します。

「beatメニュー」、「独立ボタン」の登録については、以下を参照してください。

複合機の操作パネルにApeosPort連携を設定する

安心ファクス利用時の
テストファクス送信設定

複合機で認証機能や集計管理機能をご利用の場合は、テストファクスを送信するために、「Account ID」、「User ID」、「パスワード」を設定する必要があります。
設定が必要な場合は、「認証情報を利用する」のチェックボックスにチェックを入れて必要事項を入力してください。


  • 「認証情報を利用する」

    チェックを入れると、「Account ID」「User ID」「パスワード」欄に入力できるようになります。

  • 「Account ID」「User ID」「パスワード」

    認証情報として設定されている「Account ID」「User ID」「パスワード」を入力します。

注意

複合機の機械管理者IDとパスワードについて

beat設定ページで複合機の登録を行った後に、複合機本体で機械管理者IDとパスワードを両方変更した場合は、beat設定ページでも変更を行ってください。機械管理者IDやパスワードを変更しないまま複合機の削除処理を行うと、複合機本体とアクセスできずエラーが発生する原因となります。

操作手順

beat設定ページへのアクセス方法

下記のリンクから、beat設定ページへアクセスします。

beat設定ページ 《複合機の登録》 へのリンク


または、「beat設定ページ」のトップページ(“http://beat-box.<お客様ドメイン>:8080/”)から、[設定]、[ApeosPort連携管理]、[複合機の登録]へ進んでください。

ワンポイント

ログイン画面が表示されたら、[ログインID]欄にbeat-boxのログインIDを、[パスワード]欄にbeat-boxのパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

注意 「beat設定ページ」を表示させるには、beat-box配下からアクセスする必要があります。
beat-boxと通信できない環境では、「beat設定ページ」を表示できません。

複合機の登録

  1. 「複合機の登録」ページを開きます。
    以下のような方法で、複合機の検索を行います。
    • [beat-boxのLAN側ネットワークを検索する]のチェックを入れて、[検索]ボタンをクリックします。
    • [beat-boxのLAN側ネットワークを検索する]のチェックを外し、複合機のIPアドレスを入力して[検索]ボタンをクリックします。

  2. 複合機が検索されたら、登録する複合機の[登録]ボタンをクリックします。
  3. 「複合機登録追加」ページが表示されます。
    複合機の情報を入力して、[次へ]ボタンをクリックします。
    ※「安心ファクス」に関する項目は、オプション契約をされていない場合は設定できません。

    各項目の詳細については、複合機の情報登録を参照してください。
  4. 内容を確認の上、[確定]ボタンをクリックします。
  5. 登録が完了します。

    注意

    「上書き登録を行いますか?」の確認メッセージが表示される場合があります。

    このまま上書き登録を行うと、今まで設定されていた内容が削除されてしまいます。

    上書き登録については、以下を参照してください。

    複合機の上書き登録について

複合機の変更

  1. [複合機の登録]ページを開きます。
    変更する複合機の[変更]をクリックします。
  2. 「複合機登録内容変更」ページが表示されます。
    複合機の情報を入力して、[次へ]ボタンをクリックします。
    ※「安心ファクス」に関する項目は、オプション契約をされていない場合は設定できません。
  3. 内容を確認の上、[確定]ボタンをクリックします。
  4. 変更が完了します。

複合機の削除

  1. [複合機の登録]ページを開きます。
    削除する複合機の[削除]をクリックします。
  2. 内容を確認して、[削除]ボタンをクリックします。
  3. 削除が完了します。

複合機の強制削除について

複合機がオフラインの状態で複合機の削除を行うと、以下のような画面が表示されます。
オフラインの状態でも削除することはできますが、beat設定ページから複合機の情報が削除されない場合があります。
正常に複合機の削除を行うためには、一度処理を中止して複合機をネットワークに接続する必要があります。