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beatサービス ヘルプ

基本サービス > 複合機/プリンター管理 > 消耗品切れ通知

操作の前に

beat-box責任者が行う設定です。

指定したbeatサービスの利用者へ、消耗品切れ情報をメールで通知することができます。

通知先は、登録した全ての機器、個々の機器にそれぞれ5つまで設定することができます。


通知メールは次の場合に送信されます。

  • 各色トナーカートリッジが、「予備を用意」または「要交換」になった時点
  • 各色ドラムカートリッジが、「交換時期」または「品質寿命」になった時点
  • トナー回収カートリッジが、「交換時期」または「品質寿命」になった時点

ここで登録した内容は、全beat-box責任者に通知されます。

操作手順

「消耗品切れ通知」ページへのアクセス方法

beat設定ページへアクセスします。

 

beat設定ページ 《消耗品切れ通知》 へのリンク

 

または、「beat設定ページ」のトップページ(“http://beat-box.<お客様ドメイン>:8080/”)から、[利用]、[複合機/プリンター管理]、[消耗品切れ通知]へ進んでください。

ワンポイント

ログイン画面が表示されたら、[ログインID]欄にbeat-boxのログインIDを、[パスワード]欄にbeat-boxのパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

注意

「beat設定ページ」を表示させるには、beat-box配下からアクセスする必要があります。

beat-boxと通信できない環境では、「beat設定ページ」を表示できません。

設定手順詳細

  1. [消耗品切れ通知]の一覧から、通知先を設定する機器の[変更]リンクをクリックします。
    ※ 登録している全ての機器の通知先を設定する場合は、[登録した全ての機器]の[変更]リンクをクリックします。

     

  2. [通知先 n](n=1〜5)で通知先の利用者を選択します。最大で5人まで通知先を設定することができます。

     

  3. [次へ]ボタンをクリックします。

     

  4. 表示内容を確認のうえ、[設定]ボタンをクリックすると設定が完了します。