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beatサービス ヘルプ

オプションサービス等 > 安心ファクス > 安心ファクス送信履歴

操作の前に

「安心ファクス送信履歴」について

安心ファクス送信履歴には、以下の機能があります。

  • 「安心ファクス」を利用して送信したファクス送信履歴の全件表示。
  • 表示されているファクス送信履歴を項目ごとに並べ替え。
  • 「安心ファクス」を利用して送信したファクス送信履歴の全件出力(CSVファイル)。
  • 送信画像の参照(格納場所の画像ファイルへのリンクを表示)。
    ※ 安心ファクス送信履歴管理者がログインしている場合のみリンクを表示します。
注意

beat-boxから複合機を削除すると、「安心ファクス」で送信した履歴も削除されます。

注意

送信画像の保存先共有フォルダーのユーザーIDとパスワードを変更した場合、変更前の画像はbeat設定ページから参照できません。保存先共有フォルダーを直接参照してください。

「安心ファクス送信履歴管理者」について

beat-box責任者が設定した安心ファクス送信履歴管理者のみ、送信画像を参照することができます。


安心ファクス送信履歴管理者がログインしている場合は、ファクス送信履歴一覧の[画像]リンクが表示され、ファクス画像を直接参照することができます。


安心ファクス送信履歴管理者の設定については、以下を参照してください。

「安心ファクス送信履歴管理者設定」について

ご利用上の注意

「安心ファクス送信履歴」をご利用になる場合の注意・制限事項を説明します。
詳細は以下のページを参照してください。

「安心ファクス送信履歴」について

操作手順

beat設定ページへのアクセス方法

下記のリンクから、beat設定ページへアクセスします。

beat設定ページ 《安心ファクス送信履歴》 へのリンク


または、「beat設定ページ」のトップページ(“http://beat-box.net-beat.com:8080/”)から、[設定]、[ApeosPort連携管理]、[安心ファクス管理]、[安心ファクス送信履歴]へ進んでください。


ワンポイント

ログイン画面が表示されたら、[ログインID]欄にbeat-boxのログインIDを、[パスワード]欄にbeat-boxのパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

注意

「beat設定ページ」を表示させるには、beat-box配下からアクセスする必要があります。

beat-boxと通信できない環境では、「beat設定ページ」を表示できません。

beat設定ページでの操作手順

送信履歴の一覧を表示する場合

  1. 「安心ファクス送信履歴」ページを開きます。
    対象の複合機を選択して[全件を表示]ボタンをクリックします。
    ワンポイント

    特定の履歴のみ表示する場合は、検索条件を入力して[条件を絞って表示]ボタンをクリックします。

  2. 表示可能な履歴が日付の新しい順に全件表示されます。
    ※ 安心ファクス送信履歴管理者がログインしている場合のみ、[画像]リンクが表示されます。

表示されている送信履歴一覧を並べ替える場合

送信履歴が表示されている状態で以下の項目をクリックすると、その項目を基準として並べ替えることができます。

項目をクリックするたびに並び順が昇順、降順と入れ替わります。

  • 送信日時
  • 宛先名
  • ファクス番号
  • 送信者
  • 送信結果

元に戻す場合は、[全件を表示]ボタン、または[条件を絞って表示]ボタンをクリックして表示し直してください。

送信履歴をCSVファイルで出力する場合

送信履歴の内容を出力することができます。

条件を指定して検索した結果を表示していても、無条件に全件を出力します。

 

以下の内容が「CSVファイル」形式で作成されます。

  • 送信日時
  • 宛先名
  • ファクス番号
  • 送信者
  • 送信結果
  • 画像(※ 格納先のリンクを表示します)
  1. 「安心ファクス送信履歴」ページを開き、対象の複合機を選択して[送信履歴をCSVで出力する]ボタンをクリックします。
  2. CSVファイルをダウンロードする画面が表示されます。
    [保存]ボタンをクリックして保存先を指定し、ダウンロードを行ってください。